Information Technologies of Accounting and Analysis in Modern Companies

Abstract

Abstract This article addresses the issue of finding optimal solutions using the information technologies of accounting and analysis in modern companies. The aim of the study is to reveal available information technologies for the needs of small, medium and large businesses operating in modern conditions. This goal is achieved by using systematization, comparison, and analysis of information, obtained under the survey and open management statistics. For the first time, the paper systematizes up-to-date information of 2021 about the most popular programs, online services, platforms and cloud services that are used to improve accounting and analytical processes in enterprises of various sizes. The main global trends in software development in terms of COVID-19 pandemic have been identified. In particular, the study defines the countries that occupy the leading positions in the informatization of business processes. An attempt was made to classify information technologies by their use by various volume of businesses. The analysis of research results of the Internet search query frequency regarding the use of information technologies enabled to determine the most popular software products worldwide. The peculiarities of information technologies, their advantages and disadvantages were examined and the common and distinctive features were compared. It was determined that for the new enterprises to implement information technologies, it is necessary to conduct a step-by-step study of all available software products. The software evaluation algorithm was described to help select the optimal software for the specific business processes. The paper also describes the way to solve the problem of using accounting and analysis software for the businesses of a specific kind of activity. Анотація У статті розглядається питання пошуку оптимальних рішень з використанням інформаційних технологій обліку та аналізу в сучасних компаніях. Метою дослідження є виявлення доступних інформаційних технологій для потреб малого, середнього та великого бізнесу, що працює в сучасних умовах. Ця мета досягається шляхом систематизації, порівняння та аналізу інформації, отриманої в результаті опитування та відкритої управлінської статистики. У статті вперше систематизовано актуальну інформацію 2021 року про найпопулярніші програми, онлайн-сервіси, платформи та хмарні сервіси, які використовуються для вдосконалення обліково-аналітичних процесів на підприємствах різного розміру. Виявлено основні світові тренди розробки програмного забезпечення в умовах пандемії COVID-19. Зокрема, у дослідженні визначено країни, які займають лідируючі позиції в інформатизації бізнес-процесів. Зроблено спробу класифікувати інформаційні технології за їх використанням різними обсягами бізнесу. Аналіз результатів дослідження частоти пошукових запитів в Інтернеті щодо використання інформаційних технологій дозволив визначити найбільш популярні програмні продукти в усьому світі. Розглянуто особливості інформаційних технологій, їх переваги та недоліки, порівняно спільні та відмінні риси. Визначено, що для впровадження інформаційних технологій на нових підприємствах необхідно провести поетапне дослідження всіх наявних програмних продуктів. Описано алгоритм оцінки програмного забезпечення, який допоможе вибрати оптимальне програмне забезпечення для конкретних бізнес-процесів. У роботі також описано шляхи вирішення проблеми використання обліково-аналітичних програм для підприємств певного виду діяльності.