Організаційно-управлінська складова професійної компетентності майбутніх документознавців

Abstract

У статті розкрито поняття організаційно- управлінської компетентності та особливості її формування в майбутніх фахівців з документознавства в процесі їхньої професійної підготовки; окреслено структуру та зміст управлінської (менеджерської) компетентності. Розглянуто існуючі в науковій літературі класифікації професійних компетенцій фахівців-документознавців, запропоновані Г. Малик, Л. Філіповою та іншими дослідниками. Встановлено, що в загальному вигляді науковці трактують організаційно-управлінську компетентність як готовність до виконання організаційних та управлінських завдань, наявність ціннісних орієнтацій, здатність прийняття індивідуальних і колективних управлінських рішень; здатність приймати оптимальні управлінські рішення; сприймати, аналізувати і реалізовувати управлінські інновації в професійній діяльності. При цьому акцентовано увагу на першочерговості саме управлінської (менеджерської) складової даної компетентності. Проаналізовано такі суміжні з організаційно- управлінською компетентністю поняття як «професіоналізм управління», «професійна культура», «компетентнісний профіль документознавця», «управлінська культура документознавців». Звернуто увагу на змістовий компонент вітчизняної документознавчої освіти, в якому, поряд із документознавчим, інформаційним, лінгвістично-комунікаційним, правознавчим циклом навчальних дисциплін, студенти опановують управлінський, пов’язаний із формуванням у них організаційно- управлінської компетентності. Проаналізовано інформацію з сайтів закладів вищої освіти, що засвідчило підготовку документознавців з управлінськими функціями. Наголошено, що вказані фахівці можуть реалізуватися на таких управлінських посадах: керівник адміністративного апарату (завідувач секретаріату, завідувач канцелярії); керівник підрозділу кадрів і трудових відносин (начальник відділу кадрів); керівник/спеціаліст служби документаційного забезпечення управління; менеджер архівних державних та комерційних установ; менеджер з реклами та маркетингових комунікацій; менеджер з управління персоналом; менеджер інформаційної діяльності; керівник відділу реклами; офіс- менеджер; HR-менеджер (управлінець людськими ресурсами в організації); PR-менеджер тощо. The article describes the concept of organizational and managerial competence and peculiarities of its formation in future specialists in scientific discipline of documentation in the process of their professional preparation; the structure and content of managerial (managerial) competence are outlined. Existing in the scientific literature classification of professional competencies of documentation specialists, proposed by H. Malyk, L. Filipova and other researchers are considered. It is established that, in general scientists interpret organizational and managerial competence as the willingness to perform organizational and managerial tasks, presence of value orientations, ability to make individual and collective management decisions; ability to make optimal management decisions; to perceive, analyze and implement managerial innovations in professional activity. At the same time, attention is paid to the priority of the managerial component of this competence. The following concepts related to organizational and managerial competence are analyzed: «professionalism of management», «professional culture», «competence profile of documentation specialist», «managerial culture of documentation specialists». Attention is paid to the content component of national documentary education, in which, along with the documentary, information, linguistic-communication, legal cycle of academic disciplines, students master the management, associated with the formation of organizational and managerial competence. Information from higher education institutions’ sites has been analyzed, which has shown the training of document managers with managerial functions. It is emphasized that the mentioned specialists can be implemented in the following managerial positions: Head of the administrative apparatus (Head of the Secretariat, Head of the Chancellery); Head of Human Resources and Labor Relations Department (Head of Human Resources Department); manager / specialist of the management documentation service; manager of archival state and commercial institutions; advertising and marketing communications manager; HR manager; information manager; head of advertising department; office manager; HR manager (human resource manager in the organization); PR manager and so on.